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Función de soporte de la cadena de suministro de recepción y fabricación

 

El rol de Apoyo a la Cadena de Suministro de Recepción y Fabricación implicará ser responsable de

apoyando una amplia gama de funciones dentro del departamento de administración. Informarás sobre un

diariamente al Gerente de Producción Administrativa e involucrarse en todos los aspectos de

producción administrativa de manera permanente.

 

Descripción general del trabajo:

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El Soporte de la Cadena de Suministro de Recepción y Fabricación es un rol dentro del Servicio de Contención.

Organización de proveedores ubicada en la sede de CSP en Carrigtwohill, Co. Cork. Sin embargo, su ubicación de

su empleo puede cambiar de vez en cuando y es posible que deba asistir a cualquier lugar

vinculados a la organización, de acuerdo con las exigencias de su trabajo y/o las necesidades cambiantes de la

negocio. Se le avisará con la mayor antelación posible cuando la empresa le pida que viaje ao

trabajar en otro sitio. Como se ha visto en los últimos tiempos, puede haber requisitos para trabajar de forma remota

de vez en cuando en cualquier momento. El rol requiere que el individuo trabaje como parte del CSP

equipo administrativo. La siguiente no es una lista exhaustiva de deberes y responsabilidades. Usted puede ser

requerido para llevar a cabo tareas adicionales de acuerdo con su función y la organización espera que sea flexible en este sentido.

 

El objetivo del soporte de la cadena de suministro de recepción y fabricación:

 

• Gestionar documentación para envíos nacionales e internacionales. 

• Comunicarse de manera efectiva con los clientes y transmitir mensajes entre los clientes y el CSP

personal.

• Cubrir a los compañeros de trabajo cuando algunos de los equipos están fuera de la oficina o ausentes.

• Comunicarse con los jefes de producción y de tienda respecto al stock de materiales para

el GBS y ordenar en su solicitud.

• Servir de enlace con el departamento de Calidad y producción con respecto a nuevos materiales y productos en

términos de precios y proveedores.

• Ser apoyo administrativo para la producción, que puede incluir: mecanografía, impresión, toma de actas,

Recepción/realización de llamadas telefónicas/correos electrónicos Búsqueda y clasificación de C. Vs, actualización de varios

formularios y plantillas.

 

Responsabilidades diarias y mensuales:

 

• Saludar a todos los visitantes y asegurarse de que todos los formularios o tareas correspondientes estén completos y

informar al personal pertinente de CSP sobre la llegada de los visitantes.

• Responder llamadas y transferir a la persona requerida y retransmitir mensajes cuando sea necesario

• Gestión y seguimiento de órdenes de compra a proveedores desde el pedido hasta la entrega.

• Servir de enlace con la gestión de calidad en cuestiones de calidad, certificación y validación del producto.

• Servir de enlace con finanzas y administración en relación con el pago.

• Uso de Sage y Microsoft Excel para almacenar la información de órdenes de compra de fabricación en forma correcta.

carpetas a través de la emisión y escaneo de todos los documentos relacionados.

• Comunicarse y organizarse con todos los transitarios & Conductores de reparto para organizar la entrega de

todos los productos de fabricación.

• Verificar si el albarán de entrega coincide con las órdenes de compra de existencias/suministros de fabricación y

ponerse en contacto con el proveedor si se produce alguna discrepancia.

• Preparación e impresión de etiquetas para Fabricación, p. bolsas de botellas

• Elaboración de certificados de conformidad y boletas de entrega interna para la fabricación

• Generación de órdenes de compra a proveedores para todas las manufacturas.

• Actualización y seguimiento de todos los informes/hojas de cálculo de fabricación relevantes cuando corresponda

• Archivar hojas de inspección de hardware en la carpeta correcta y luego actualizar el hardware

informe de inspección en excel.

• Recopile las hojas de limpieza semanales y súbalas al servidor.

• Cargue el registro del rastreador de defectos y guárdelo en la carpeta correspondiente. Cargue el GBS lean

las hojas de fabricación registran el registro del rastreador de defectos y las guardan en la carpeta correspondiente. Registrar defectos en

rastreador de defectos de excel. Registre el tiempo perdido en el rastreador de defectos.

• Revisar y cargar hojas de verificación de mantenimiento semanales en el servidor y guardar en la carpeta correcta,

resalte cualquier inquietud sobre las desviaciones de la producción y la gestión de calidad. 

• Revise y cargue las hojas de competencia del operador en el servidor y guárdelas en la carpeta correcta,

resalte cualquier inquietud sobre las desviaciones de la producción y la gestión de la calidad.

• Revisar y cargar hojas de verificación de mantenimiento de furgonetas en el servidor y guardarlas en la carpeta correcta.

resalte cualquier inquietud sobre las desviaciones de la producción y la gestión de la calidad.

• Reponer y actualizar todos los formularios de Covid-19 para Carrigtwohill.

• Imprimir y reemplazar hojas de asistencia por puerta principal y ambos pisos GBS.

• Archivar y cargar Design & Fabricación de hoja de control de producto nuevo cuando se suministre.

•  Revise y cargue hojas de inspección de guantes en el servidor y guárdelas en la carpeta correcta, resalte

cualquier inquietud sobre desviaciones en la producción y la gestión de calidad.

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