Bonjour

Rôle d'assistance à la réception et à la chaîne d'approvisionnement de fabrication

 

Le rôle de soutien de la chaîne d'approvisionnement de réception et de fabrication impliquera d'être responsable de

un large éventail de tâches au sein du service administratif. Vous rendrez compte d'un

quotidiennement au responsable administratif de la production et être impliqué dans tous les aspects de

production administrative permanente.

 

Aperçu du poste :

​

Le Support Supply Chain Réception et Fabrication est un rôle au sein du Service Confinement

Organisation de fournisseurs située au siège de CSP à Carrigtwohill, Co. Cork. Cependant, votre emplacement de

votre emploi peut changer de temps à autre et vous devrez peut-être vous présenter à n'importe quel endroit

liés à l'organisation, en fonction des exigences de votre poste et/ou de l'évolution des besoins

entreprise. Vous serez prévenu le plus tôt possible lorsque l'entreprise vous demandera de vous rendre ou

travailler sur un autre site. Comme on l'a vu ces derniers temps, il peut être nécessaire de travailler à distance

de temps en temps à tout moment. Le rôle exige que la personne travaille dans le cadre du CSP

équipe administrative. Ce qui suit n'est pas une liste exhaustive des devoirs et responsabilités. Tu es peut-être

requis pour effectuer des tâches supplémentaires en fonction de votre rôle et l'organisation s'attend à ce que vous soyez flexible à cet égard.

 

L'objectif de l'appui à la chaîne d'approvisionnement de réception et de fabrication :

 

• Gérer la documentation pour les livraisons nationales et internationales. 

• Communiquer efficacement avec les clients et relayer les messages entre les clients et le CSP

personnel.

• Couvrir les collègues de travail lorsque certaines équipes sont absentes du bureau ou absentes.

• Communiquer avec les responsables de la production et des magasins concernant le stock de matériaux pour

le GBS et de commander à leur demande.

• Assurer la liaison avec le service Qualité et la production en ce qui concerne les nouveaux matériaux et produits en

conditions tarifaires et fournisseurs.

• Être un soutien administratif pour la production, ce qui peut inclure : la dactylographie, l'impression, la rédaction de procès-verbaux,

Recevoir/Passer des appels téléphoniques/E-mails Sourcing et tri des C. V, Mise à jour divers

formulaires et modèles.

 

Responsabilités quotidiennes et mensuelles :

 

• Accueillir tous les visiteurs et s'assurer que tous les formulaires et/ou tâches appropriés sont remplis et

informer le personnel CSP concerné de l'arrivée des visiteurs.

• Répondre aux appels et transférer à la personne requise et relayer les messages si nécessaire

• Gestion et suivi des bons de commandes aux fournisseurs de la commande à la livraison.

• Assurer la liaison avec la direction de la qualité sur les questions de qualité, de certification et de validation des produits.

• Assurer la liaison avec les finances et l'administration concernant le paiement.

• Utiliser Sage et Microsoft Excel pour stocker les informations de bon de commande de fabrication dans le bon format

dossiers en émettant et en numérisant tous les documents connexes.

• Communiquer et organiser avec tous les transitaires & Des chauffeurs-livreurs pour organiser la livraison de

tous les produits manufacturés.

• Vérifier si le bordereau de livraison correspond aux bons de commande pour les stocks de fabrication/fournitures et

contacter le fournisseur en cas de divergences.

• Préparation et impression d'étiquettes pour la fabrication, par ex. sacs à bouteilles.

• Préparation des certificats de conformité et des bordereaux de livraison internes pour la fabrication

• Génération des bons de commande aux fournisseurs pour l'ensemble de la fabrication.

• Mettre à jour et surveiller tous les rapports/feuilles de calcul de fabrication pertinents, le cas échéant

• Classez les feuilles d'inspection du matériel dans le bon dossier, puis mettez à jour le matériel

rapport d'inspection sur excel.

• Collectez les feuilles de nettoyage hebdomadaires et téléchargez-les sur le serveur.

• Téléchargez le journal de suivi des défauts et enregistrez-le dans le dossier approprié. Télécharger le lean GBS

fiches de fabrication le journal de suivi des défauts et enregistrez-les dans le dossier correspondant. Enregistrer les défauts sur

excellent traqueur de défauts. Enregistrez le temps perdu sur le suivi des défauts.

• Examinez et téléchargez les feuilles de contrôle de maintenance hebdomadaires sur le serveur et enregistrez-les dans le bon dossier,

mettre en évidence tout écart par rapport à la gestion de la production et de la qualité. 

• Examinez et téléchargez les fiches de compétences des opérateurs sur le serveur et enregistrez-les dans le bon dossier,

mettre en évidence tout écart par rapport à la production et à la gestion de la qualité.

• Examinez et téléchargez les fiches de vérification de l'entretien des camionnettes sur le serveur et enregistrez-les dans le bon dossier,

mettre en évidence tout écart par rapport à la production et à la gestion de la qualité.

• Remplir et mettre à jour tous les formulaires Covid-19 pour Carrigtwohill.

• Imprimez et remplacez les feuilles de présence par la porte d'entrée et les deux étages GBS.

• Fichier et téléchargement Design & Fabrication d'une nouvelle feuille de vérification du produit lorsqu'elle est fournie.

•  ; Examinez et téléchargez les fiches d'inspection des gants sur le serveur et enregistrez-les dans le bon dossier, mettez en surbrillance

tout écart concernant la production et la gestion de la qualité.

​