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Ruolo di supporto alla reception e alla catena di fornitura della produzione

 

Il ruolo di supporto alla catena di fornitura di accoglienza e produzione comporterà la responsabilità

supportare un'ampia gamma di compiti all'interno del dipartimento amministrativo. Riferirai su a

quotidianamente al Direttore Amministrativo di Produzione ed essere coinvolto in tutti gli aspetti di

produzione amministrativa su base permanente.

 

Panoramica del lavoro:

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Il supporto della catena di approvvigionamento di ricezione e produzione è un ruolo all'interno del servizio di contenimento

Organizzazione di fornitori situata nella sede centrale di CSP a Carrigtwohill, Co. Cork. Tuttavia, la tua posizione di

il tuo impiego può cambiare di volta in volta e ti potrebbe essere richiesto di partecipare in qualsiasi luogo

legati all'organizzazione, in linea con le esigenze del proprio lavoro e/o le mutevoli esigenze del

Attività commerciale. Ti verrà dato il maggior preavviso possibile nel caso in cui l'azienda ti chieda di recarti o

lavorare in un altro sito. Come si è visto negli ultimi tempi, potrebbero esserci dei requisiti per lavorare da remoto

di volta in volta in qualsiasi momento. Il ruolo richiede che l'individuo lavori come parte del CSP

squadra amministrativa. Quello che segue non è un elenco esaustivo di doveri e responsabilità. Potresti essere

richiesto di svolgere compiti aggiuntivi in linea con il tuo ruolo e l'organizzazione si aspetta che tu sia flessibile al riguardo.

 

L'obiettivo del supporto della catena di approvvigionamento di ricezione e produzione:

 

• Gestire la documentazione per le consegne nazionali e internazionali. 

• Comunicare in modo efficace con i clienti e inoltrare i messaggi tra i clienti e il CSP

personale.

• Coprire i colleghi quando alcuni dei team sono fuori sede o assenti.

• Comunicare con i responsabili della produzione e del punto vendita in merito allo stock di materiali per

GBS e di ordinare su loro richiesta.

• Collaborare con il reparto qualità e la produzione per quanto riguarda nuovi materiali e prodotti in

termini di prezzi e fornitori.

• Essere un supporto amministrativo per la produzione che può includere: dattilografia, stampa, verbalizzazione,

Ricevere/Effettuare Telefonate/Email Ricerca e smistamento C.V., Aggiornamenti vari

moduli e modelli.

 

Responsabilità giornaliere e mensili:

 

• Salutare tutti i visitatori e assicurarsi che tutti i moduli e/o compiti appropriati siano compilati e

informare il personale CSP competente dell'arrivo dei visitatori.

• Rispondere alle chiamate e trasferire alla persona richiesta e inoltrare i messaggi quando necessario

• Gestione e monitoraggio degli ordini di acquisto ai fornitori dall'ordine alla consegna.

• Collaborare con la direzione della qualità su problemi di qualità, certificazione e convalida del prodotto.

• Rapporti con la finanza e l'amministrazione per quanto riguarda i pagamenti.

• Utilizzo di Sage e Microsoft Excel per archiviare correttamente le informazioni sull'ordine di acquisto di Manufacturing

cartelle attraverso l'emissione e la scansione di tutti i documenti correlati.

• Comunicare e organizzare con tutti gli spedizionieri & Autisti di consegna per organizzare la consegna di

tutti i beni di produzione.

• Verifica se la bolla di consegna corrisponde agli ordini di acquisto per scorte/forniture di produzione e

contattare il fornitore in caso di discrepanze.

• Preparazione e stampa di etichette per la produzione, ad es. borse per bottiglie.

• Preparazione di certificati di conformità e bolle di consegna interne per la produzione

• Generazione di ordini di acquisto ai fornitori per tutta la produzione.

• Aggiornamento e monitoraggio di tutti i rapporti/fogli di calcolo relativi alla produzione, ove applicabile

• Archiviare i fogli di ispezione hardware nella cartella corretta, quindi aggiornare l'hardware

rapporto di ispezione su excel.

• Raccogliere i fogli delle pulizie settimanali e caricarli sul server.

• Carica il registro del tracker dei difetti e salvalo nella cartella pertinente. Carica il GBS lean

fogli di produzione il registro del tracker dei difetti e il salvataggio nella cartella pertinente. Accedi Difetti su

tracker dei difetti excel. Registra il tempo perso sul tracker dei difetti.

• Rivedere e caricare i fogli di controllo della manutenzione settimanale sul server e salvarli nella cartella corretta,

evidenziare eventuali deviazioni dalla produzione e dalla gestione della qualità. 

• Rivedere e caricare i fogli delle competenze dell'operatore sul server e salvarli nella cartella corretta,

evidenziare eventuali deviazioni dalla produzione e dalla gestione della qualità.

• Rivedere e caricare i fogli di controllo della manutenzione del furgone sul server e salvarli nella cartella corretta,

evidenziare eventuali deviazioni dalla produzione e dalla gestione della qualità.

• Compilare e aggiornare tutti i moduli Covid-19 per Carrigtwohill.

• Stampare e sostituire i fogli presenze per porta d'ingresso e per entrambi i piani GBS.

• Archivia e carica Design & Fabbricazione del nuovo foglio di controllo del prodotto quando fornito.

•  Rivedere e caricare i fogli di ispezione dei guanti sul server e salvarli nella cartella corretta, evidenziare

qualsiasi deviazione riguardante la produzione e la gestione della qualità.

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