Hallo

Receptie en productie Supply Chain-ondersteunende rol

 

De rol van Receptie en Productie Supply Chain Support houdt in dat je verantwoordelijk bent voor

Het ondersteunen van een breed scala aan taken binnen de afdeling Administratie. Je rapporteert over a

dagelijkse basis aan de Administratief Productiemanager en betrokken zijn bij alle aspecten van

administratieve productie op permanente basis.

 

Taakoverzicht:

​

De Supply Chain Support Ontvangst en Productie is een rol binnen de Containment Service

Providersorganisatie gevestigd op het hoofdkantoor van CSP in Carrigtwohill, Co. Cork. Uw locatie van

uw dienstverband kan van tijd tot tijd veranderen en het kan zijn dat u op elke locatie aanwezig moet zijn

gekoppeld aan de organisatie, passend bij de eisen van uw functie en/of de veranderende behoeften van de organisatie

bedrijf. U wordt zo veel mogelijk op de hoogte gebracht waar het bedrijf u vraagt om naartoe te reizen

op een andere locatie werken. Zoals de afgelopen tijd is gebleken, kunnen er vereisten zijn om op afstand te werken

van tijd tot tijd op elk moment. De rol vereist dat het individu werkt als onderdeel van de CSP

administratief team. Het onderstaande is geen uitputtende lijst van taken en verantwoordelijkheden. Misschien wel

u aanvullende taken moet uitvoeren die aansluiten bij uw rol en de organisatie verwacht van u dat u hierin flexibel bent.

 

Het doel van de opvang en ondersteuning van de productieketen:

 

• Beheer documentatie voor binnenlandse en internationale leveringen.

• Effectief communiceren met klanten en berichten doorgeven tussen klanten en CSP

personeel.

• Dek collega's af wanneer sommige teams niet op kantoor zijn of afwezig zijn.

• Communiceren met productie- en winkelmanagers over de voorraad materialen voor

de ABS en om op hun verzoek te bestellen.

• Contact onderhouden met kwaliteitsafdeling en productie met betrekking tot nieuwe materialen en producten in

prijsvoorwaarden en leveranciers.

• Administratieve ondersteuning bieden voor de productie, waaronder mogelijk: typen, afdrukken, notuleren,

Telefoongesprekken/e-mails ontvangen/maken. C.V's zoeken en sorteren, diverse updates uitvoeren

formulieren en sjablonen.

 

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden:

 

• Het begroeten van alle bezoekers en ervoor zorgen dat alle benodigde formulieren en/of taken zijn ingevuld

het informeren van relevant CSP-personeel over de aankomst van bezoekers.

• Oproepen beantwoorden en doorverbinden naar de gewenste persoon en indien nodig berichten doorgeven

• Beheren en volgen van inkooporders bij leveranciers, van bestelling tot levering.

• Contact onderhouden met kwaliteitsmanagement over productkwaliteit, certificering en validatiekwesties.

• Contacten onderhouden met financiën en administratie met betrekking tot betalingen.

• Sage en Microsoft Excel gebruiken om informatie over productie-inkooporders correct op te slaan

mappen door het uitgeven en scannen van alle gerelateerde documenten.

• Communiceren en organiseren met alle expediteurs & Bezorgers om de bezorging te regelen

alle productiegoederen.

• Controleren of de leveringsbon overeenkomt met inkooporders voor productievoorraden/leveringen en

contact opnemen met de leverancier als er afwijkingen optreden.

• Voorbereiding en afdrukken van labels voor productie, b.v. fles zakken.

• Opstellen van conformiteitscertificaten en interne leveringsbonnen voor productie

• Genereer inkooporders voor leveranciers voor alle productieprocessen.

• Het bijwerken en monitoren van alle relevante productierapporten/spreadsheets, indien van toepassing

• Bewaar hardware-inspectiebladen in de juiste map en update vervolgens de hardware

inspectierapport in excel.

• Verzamel de wekelijkse schoonmaakbladen en upload ze naar de server.

• Upload het defecttrackerlogboek en sla het op in de relevante map. Upload de GBS-lean

productiebladen het defecttrackerlogboek en sla het op in de relevante map. Meld defecten aan

Excel defecttracker. Registreer verloren tijd op de defecttracker.

• Bekijk en upload wekelijkse onderhoudschecksheets naar de server en sla deze op in de juiste map,

markeer eventuele zorgen over afwijkingen in de productie en het kwaliteitsbeheer. 

• Bekijk en upload de competentiebladen van operators naar de server en sla ze op in de juiste map,

eventuele zorgen over afwijkingen in de productie en het kwaliteitsmanagement benadrukken.

• Bekijk en upload controlebladen voor bestelwagenonderhoud naar de server en sla deze op in de juiste map,

eventuele zorgen over afwijkingen in de productie en het kwaliteitsmanagement benadrukken.

• Vul alle Covid-19-formulieren voor Carrigtwohill aan en update deze.

• Print en vervang presentielijsten bij voordeur en beide GBS-vloeren.

• Bestand en upload Ontwerp & Vervaardiging van een controleblad voor nieuwe producten bij levering.

•  Bekijk en upload handschoeninspectiebladen naar de server en sla deze op in de juiste map, markeer

eventuele afwijkingen in productie en kwaliteitsmanagement.

​