Cześć

Rola wsparcia łańcucha dostaw przy odbiorze i produkcji

 

Rola wsparcia łańcucha dostaw w zakresie odbioru i produkcji będzie obejmować odpowiedzialność za

wspieranie szerokiego zakresu zadań w ramach działu administracji. Zgłosisz się na a

codziennie do Administracyjnego Kierownika Produkcji i być zaangażowanym we wszystkie aspekty

produkcję administracyjną na stałe.

 

Przegląd pracy:

​

Wsparcie Łańcucha Dostaw Przyjęć i Produkcji to rola w Służbie Przechowawczej

Organizacja dostawców zlokalizowana w centrali CSP w Carrigtwohill w hrabstwie Cork. Jednak Twoja lokalizacja

Twoje zatrudnienie może się od czasu do czasu zmieniać i możesz być zobowiązany do stawienia się w dowolnym miejscu

powiązane z organizacją, zgodnie z wymaganiami Twojej pracy i/lub zmieniającymi się potrzebami

biznes. Otrzymasz jak najszybsze powiadomienie, jeśli firma poprosi Cię o podróż do lub

pracować w innym miejscu. Jak widać w ostatnim czasie, mogą istnieć wymagania dotyczące pracy zdalnej

od czasu do czasu w dowolnym momencie. Rola wymaga od osoby pracy w ramach CSP

zespół administracyjny. Poniższa lista nie jest wyczerpującą listą obowiązków i odpowiedzialności. Możesz być

jest zobowiązany do wykonywania dodatkowych obowiązków zgodnie z Twoją rolą, a organizacja oczekuje od Ciebie elastyczności w tym zakresie.

 

Cel wsparcia łańcucha dostaw przyjęć i produkcji:

 

• Zarządzanie dokumentacją dostaw krajowych i międzynarodowych. 

• Skuteczna komunikacja z klientami i przekazywanie wiadomości między klientami a CSP

personel.

• Zajmij się współpracownikami, gdy niektóre zespoły są poza biurem lub są nieobecne.

• Komunikowanie się z kierownikami produkcji i magazynów w zakresie zapasów materiałów

GBS i zamawiać na ich żądanie.

• Współpraca z działem jakości i produkcją w zakresie nowych materiałów i produktów w firmie

warunków cenowych i dostawców.

• Być biurowym wsparciem dla Produkcji, które może obejmować: Pisanie na maszynie, drukowanie, sporządzanie protokołów,

Odbieranie/Wykonywanie połączeń telefonicznych/e-maili Pozyskiwanie i sortowanie C. Vs, Aktualizowanie różnych

formularze i szablony.

 

Codzienne i miesięczne obowiązki:

 

• Powitanie wszystkich odwiedzających i upewnienie się, że wszystkie odpowiednie formularze i/lub zadania zostały wypełnione i

informowanie odpowiednich pracowników POK o przybyciu gości.

• Odbieranie połączeń i przekazywanie do wymaganej osoby oraz przekazywanie wiadomości w razie potrzeby

• Zarządzanie i śledzenie zamówień do dostawców od zamówienia do dostawy.

• Współpraca z działem zarządzania jakością w kwestiach związanych z jakością produktów, certyfikacją i walidacją.

• Współpraca z finansami i administracją w zakresie płatności.

• Używanie Sage i Microsoft Excel do prawidłowego przechowywania informacji o zamówieniach produkcyjnych

folderów poprzez wydawanie i skanowanie wszystkich powiązanych dokumentów.

• Komunikowanie się i organizowanie ze wszystkimi spedytorami & Kierowcy dostarczający do zorganizowania dostawy

wszystkie towary produkcyjne.

• Sprawdzanie, czy dowód dostawy pasuje do zamówień zakupu zapasów produkcyjnych/dostaw i

kontakt z dostawcą w przypadku wystąpienia jakichkolwiek rozbieżności.

• Przygotowywanie i drukowanie etykiet dla Produkcji m.in. torby na butelki.

• Przygotowywanie certyfikatów zgodności oraz wewnętrznych kwitów dostaw do produkcji

• Generowanie zamówień zakupu do dostawców dla całej produkcji.

• Aktualizowanie i monitorowanie wszystkich odpowiednich raportów produkcyjnych/arkuszy kalkulacyjnych, jeśli ma to zastosowanie

• Przechowuj arkusze kontroli sprzętu w odpowiednim folderze, a następnie zaktualizuj sprzęt

raport z kontroli w excelu.

• Zbieraj cotygodniowe arkusze czyszczące i przesyłaj je na serwer.

• Prześlij dziennik śledzenia defektów i zapisz go w odpowiednim folderze. Prześlij dane Lean GBS

arkusze produkcyjne dziennik śledzenia defektów i zapisz w odpowiednim folderze. Zaloguj defekty

narzędzie do śledzenia defektów w excelu. Rejestruj stracony czas na narzędziu do śledzenia defektów.

• Przejrzyj i prześlij arkusze kontroli cotygodniowej konserwacji na serwer i zapisz w odpowiednim folderze,

podkreśl wszelkie obawy dotyczące odchyleń w produkcji i zarządzaniu jakością. 

• Przejrzyj i załaduj arkusze kompetencji operatorów na serwer i zapisz je w odpowiednim folderze,

zwrócić uwagę na wszelkie zastrzeżenia dotyczące odchyleń w produkcji i zarządzaniu jakością.

• Przejrzyj i prześlij arkusze kontrolne konserwacji furgonetki na serwer i zapisz w odpowiednim folderze,

zwrócić uwagę na wszelkie zastrzeżenia dotyczące odchyleń w produkcji i zarządzaniu jakością.

• Uzupełnij i zaktualizuj wszystkie formularze Covid-19 dla Carrigtwohill.

• Wydrukuj i wymień listy obecności przy drzwiach wejściowych i obu piętrach GBS.

• Plik i przesyłanie Projektowanie i amp; Wytwarzanie nowego arkusza kontrolnego produktu po dostarczeniu.

•  Przejrzyj i prześlij arkusze kontroli rękawic na serwer i zapisz je we właściwym folderze, zaznacz

wszelkie odstępstwa od produkcji i zarządzania jakością.

​