Hallå

Reception och tillverkning Supply Chain Support roll

 

Rollen Reception and Manufacturing Supply Chain Support kommer att innebära att ansvara för

stödja ett brett spektrum av arbetsuppgifter inom administrationsavdelningen. Du kommer att rapportera om en

dagligen till den administrativa produktionschefen och vara involverad i alla aspekter av

administrativ produktion på permanent basis.

 

Jobböversikt:

​

Mottagnings- och tillverkningsstödet är en roll inom Containment Service

Leverantörsorganisation belägen i CSP:s huvudkontor i Carrigtwohill, Co. Cork. Men din plats för

din anställning kan ändras från tid till annan och du kan behöva närvara var som helst

kopplat till organisationen, i linje med kraven på ditt jobb och/eller förändrade behov

företag. Du kommer att få så mycket besked som möjligt där företaget ber dig att resa till eller

arbeta på en annan plats. Som har sett på senare tid kan det finnas krav på att jobba på distans

då och då när som helst. Rollen kräver att individen arbetar som en del av CSP

administrativt team. Följande är inte en uttömmande lista över uppgifter och ansvarsområden. Du må vara

krävs för att utföra ytterligare uppgifter i linje med din roll och organisationen förväntar sig att du är flexibel i detta avseende.

 

Syftet med stödet för mottagning och tillverkningsleverantörskedja:

 

• Hantera dokumentation för inhemska och internationella leveranser. 

• Kommunicera effektivt med klienter och förmedla meddelanden mellan klienter och CSP

personal.

• Täck med medarbetare när några av teamen är borta från kontoret eller frånvarande.

• Att kommunicera med produktions- och butikschefer vad gäller lager av material till

GBS och att beställa på deras begäran.

• Ha kontakt med Kvalitetsavdelning och produktion med avseende på nya material och produkter i

villkor för prissättning och leverantörer.

• Vara kontorsstöd för produktion som kan inkludera: maskinskrivning, utskrift, ta minuter,

Ta emot/Ringa telefonsamtal/ E-post Inköp och sortering av C. Vs, Uppdatering av olika

blanketter och mallar.

 

Dagliga och månatliga ansvarsområden:

 

• Hälsa alla besökare och se till att alla lämpliga formulär och/eller uppgifter är ifyllda och

informera relevant CSP-personal om besökarnas ankomst.

• Besvara samtal och överföra till önskad person och vidarebefordra meddelanden vid behov

• Hantering och spårning av inköpsorder till leverantörer från beställning till leverans.

• Kontakt med kvalitetsledning i frågor om produktkvalitet, certifiering och validering.

• Kontakt med ekonomi och administration gällande betalning.

• Att använda Sage och Microsoft Excel för att lagra information om tillverkningsinköpsorder korrekt

mappar genom att utfärda och skanna alla relaterade dokument.

• Kommunicera och organisera med alla speditörer & Leveranschaufförer att ordna leverans av

alla tillverkningsvaror.

• Kontrollera om leveransdokumentationen matchar inköpsorder för tillverkning av lager/tillbehör och

kontakta leverantören om några avvikelser uppstår.

• Förberedelse och tryckning av etiketter för Tillverkning av t.ex. flaskpåsar.

• Utarbetande av överensstämmelsecertifikat och interna leveransdokument för tillverkning

• Generering av inköpsorder till leverantörer för all tillverkning.

• Uppdatering och övervakning av alla relevanta tillverkningsrapporter/kalkylblad när så är tillämpligt

• Arkivera maskinvaruinspektionsblad till rätt mapp och uppdatera sedan hårdvaran

besiktningsrapport om excel.

• Samla veckostädlakan och ladda upp dem på servern.

• Ladda upp den defekta spårningsloggen och spara i relevant mapp. Ladda upp GBS lean

tillverkar ark den defekta spårningsloggen och spara i relevant mapp. Logga defekter på

excel defekt tracker. Logga förlorad tid på defekt spårare.

• Granska och ladda upp veckovisa underhållskontrollblad till servern och spara i rätt mapp,

lyft fram eventuella problem avvikelser till produktion och kvalitetsstyrning. 

• Granska och ladda upp operatörskompetensblad till servern och spara i rätt mapp,

belysa eventuella problem avvikelser till produktion och kvalitetsstyrning.

• Granska och ladda upp kontrollblad för skåpbilsunderhåll till servern och spara i rätt mapp,

belysa eventuella problem avvikelser till produktion och kvalitetsstyrning.

• Fyll på och uppdatera alla Covid-19-formulär för Carrigtwohill.

• Skriv ut och byt ut insynsblad vid ytterdörr och båda GBS-golven.

• Arkivera och ladda upp Design & Tillverkning av nytt produktkontrollblad när det levereras.

•  Granska och ladda upp handskinspektionsblad till servern och spara i rätt mapp, markera

eventuella avvikelser i produktion och kvalitetsstyrning.

​